REGOLAMENTO DI PARTECIPAZIONE

Primavera in Sabina 2026

Art. 1 – Oggetto della rassegna

Primavera in Sabina è una rassegna promossa dalla Rete tra Imprese della Sabina, in programma dal 1° maggio al 21 giugno 2026, prevalentemente nei fine settimana e nei giorni festivi. Ogni appuntamento propone un’esperienza che unisce attività outdoor e degustazione, con l’obiettivo di far conoscere il territorio attraverso paesaggi, aziende e prodotti locali.

Art. 1-bis – Ruolo della Rete e delle aziende organizzatrici

La rassegna Primavera in Sabina è promossa e coordinata dalla Rete tra Imprese della Sabina, nell’ambito delle attività comuni svolte in forma collaborativa tra le imprese aderenti. La Rete cura il coordinamento generale della rassegna, la comunicazione unitaria e la regia delle prenotazioni. Ciascun singolo appuntamento è tuttavia organizzato e/o ospitato dall’azienda aderente indicata nella relativa scheda evento, che resta il riferimento per l’erogazione della parte di esperienza di propria competenza e per l’incasso della quota di partecipazione, salvo quanto diversamente indicato nella comunicazione di conferma. La quota di partecipazione è pertanto versata dal partecipante direttamente all’azienda agricola o all’azienda organizzatrice/ospitante dell’evento, secondo le istruzioni trasmesse via email dopo la verifica della disponibilità dei posti.

Art. 2 – Caratteristiche degli appuntamenti

Ogni esperienza inserita nella rassegna è composta da un’attività outdoor e da un momento di degustazione. La degustazione è intesa come assaggio guidato di prodotti del territorio e non come pranzo completo, buffet libero o servizio di ristorazione continuativa. Le caratteristiche del singolo appuntamento sono indicate nella relativa scheda evento pubblicata sul sito, nella quale sono riportati, tra l’altro, descrizione, durata, quota di partecipazione, eventuale livello di difficoltà, numero minimo e massimo di partecipanti, punto di ritrovo e informazioni utili alla partecipazione.

Art. 3 – Modalità di prenotazione

La partecipazione agli eventi avviene esclusivamente tramite il modulo di prenotazione online presente nella pagina del singolo evento. La compilazione e l’invio del modulo costituiscono richiesta di prenotazione e non comportano conferma automatica del posto. La richiesta viene presa in carico dalla Rete tra Imprese della Sabina, che verifica la disponibilità effettiva dei posti e la completezza delle informazioni trasmesse.

Art. 4 – Conferma della prenotazione

A seguito della verifica della disponibilità, il partecipante riceverà una email di conferma contenente le indicazioni operative per la partecipazione e le istruzioni per il pagamento. Con la successiva comunicazione verranno trasmessi, ove necessari, i dettagli dell’appuntamento, l’orario e il luogo di ritrovo, le eventuali indicazioni pratiche, cosa portare e i riferimenti utili dell’azienda organizzatrice e/o della guida.

Art. 5 – Quota di partecipazione e modalità di pagamento

La quota di partecipazione deve essere versata tramite bonifico bancario entro 24 ore dal ricevimento della email di conferma, secondo le istruzioni trasmesse dalla Rete tra Imprese della Sabina. Il pagamento deve essere effettuato direttamente all’azienda agricola/agriturismo o all’azienda che organizza e/o ospita il singolo appuntamento, il cui IBAN sarà indicato nella comunicazione inviata al partecipante, salvo diverse indicazioni.

L’incasso della quota relativa all’esperienza è pertanto gestito dall’azienda organizzatrice/ospitante; eventuale documentazione fiscale, ove prevista, sarà emessa dal soggetto che riceve il pagamento. In mancanza del pagamento entro il termine indicato, la prenotazione potrà decadere, salvo diversa comunicazione dell’organizzazione, con conseguente possibilità di riassegnazione del posto.

Art. 6 – Termine per le prenotazioni

Le prenotazioni si chiudono entro 4 giorni prima della data dell’evento, salvo esaurimento anticipato dei posti disponibili. Eventuali richieste pervenute oltre tale termine potranno essere accolte solo ove compatibili con la disponibilità residua e con le esigenze organizzative dell’appuntamento.

Art. 7 – Numero minimo e massimo di partecipanti

Per ciascun appuntamento è previsto un numero minimo di 6 partecipanti e un numero massimo di 20 partecipanti, salvo diverse indicazioni. Il mancato raggiungimento del numero minimo potrà comportare la mancata conferma o l’annullamento dell’evento. Al raggiungimento del numero massimo, le iscrizioni verranno chiuse; ove previsto, le ulteriori richieste potranno essere inserite in lista d’attesa.

Art. 8 – Informazioni da comunicare al momento della prenotazione

Il partecipante è tenuto a compilare il modulo di prenotazione in modo corretto e completo, indicando dati veritieri e un recapito email e telefonico effettivamente utilizzabili. Eventuali allergie, intolleranze alimentari, presenza di minori o esigenze particolari devono essere segnalate al momento della prenotazione, così da consentirne la valutazione e la condivisione con l’azienda organizzatrice. La possibilità di accogliere richieste specifiche o di prevedere alternative nella degustazione non può essere garantita in modo generalizzato e resta subordinata alla tipologia di evento e alla concreta disponibilità dell’azienda organizzatrice.

Art. 9 – Obblighi del partecipante

Il partecipante è tenuto a presentarsi all’appuntamento con puntualità e a rispettare le indicazioni fornite dall’organizzazione, dall’azienda ospitante e dalla guida o dall’operatore outdoor. Resta a carico del partecipante la valutazione della propria idoneità a prendere parte all’esperienza, anche in relazione alla natura dell’attività proposta, nonché l’adozione di un abbigliamento e di una dotazione adeguati, secondo quanto indicato nella scheda evento o nelle comunicazioni ricevute. Il partecipante si impegna inoltre a mantenere un comportamento corretto e rispettoso nei confronti degli altri partecipanti, degli organizzatori, dei luoghi visitati e delle aziende coinvolte.

Art. 10 – Modifiche, sospensione o annullamento dell’evento

Per ragioni organizzative, meteorologiche, di sicurezza, di tutela dei partecipanti, di forza maggiore o per altre circostanze che rendano opportuno o necessario intervenire sullo svolgimento dell’esperienza, l’organizzazione e la guida si riservano la facoltà di modificare il programma, il percorso, gli orari, il punto di ritrovo o altre modalità di svolgimento dell’evento.

Per la parte outdoor, la guida o l’operatore incaricato mantengono piena autonomia nelle valutazioni tecniche e di sicurezza connesse allo svolgimento dell’attività. La guida o l’operatore outdoor si riservano pertanto la facoltà di annullare, interrompere o sospendere l’attività, anche il giorno stesso, qualora ritengano che non sussistano le condizioni per uno svolgimento in sicurezza, ivi compresi, a titolo esemplificativo, maltempo, criticità sul percorso, sopravvenute condizioni ambientali, problemi logistici, assetto del gruppo, equipaggiamento non idoneo dei partecipanti o altre situazioni che possano pregiudicare la sicurezza.

La guida potrà altresì non ammettere o interrompere la partecipazione di persone che risultino prive di condizioni, equipaggiamento o comportamento adeguati rispetto alla natura dell’attività proposta, qualora ciò sia ritenuto necessario ai fini della sicurezza. Tali valutazioni sono rimesse alla discrezionalità tecnica e professionale della guida o dell’operatore incaricato. La mancata presentazione all’orario e al punto di ritrovo indicati, senza preventiva comunicazione, potrà essere equiparata a rinuncia del partecipante.

Art. 11 – Rinuncia del partecipante, annullamenti e voucher

In caso di rinuncia del partecipante dopo il pagamento, non è previsto il rimborso in denaro, salvo quanto eventualmente previsto da norme inderogabili di legge.

In tali casi, l’azienda organizzatrice/ospitante potrà emettere un voucher per la quota relativa ai servizi di propria competenza e, ove applicabile, la guida o l’operatore outdoor potrà emettere un voucher per la parte di attività di propria competenza, secondo modalità, limiti temporali e condizioni comunicate nella scheda evento o nella comunicazione di conferma.

In caso di rinuncia comunicata nei 4 giorni precedenti l’evento, non è previsto alcun rimborso né l’emissione di voucher, salvo diversa comunicazione espressa dell’organizzazione.

In caso di annullamento dell’evento per maltempo, mancato raggiungimento del numero minimo, ragioni di sicurezza o altre cause non imputabili al partecipante, l’organizzazione potrà proporre prioritariamente una nuova data; qualora ciò non sia possibile, si applicheranno le modalità di gestione previste per voucher o altre soluzioni sostitutive comunicate ai partecipanti.

Art. 12 – Comunicazioni ai partecipanti

Le comunicazioni relative alla prenotazione e allo svolgimento dell’evento avverranno principalmente tramite email e, ove necessario, tramite il recapito individuale indicato dal partecipante. Non sono previsti gruppi WhatsApp o altri canali collettivi di coordinamento tra partecipanti. Il partecipante è tenuto a verificare con attenzione le comunicazioni ricevute, compresa l’eventuale cartella spam o posta indesiderata.

Art. 13 – Privacy, immagini e documentazione

Con l’invio del modulo di prenotazione il partecipante dichiara di aver preso visione dell’informativa privacy, delle eventuali indicazioni in materia di foto e video, nonché del presente regolamento e delle ulteriori condizioni eventualmente richiamate nella pagina dell’evento o nel modulo di prenotazione. L’accettazione di tali documenti costituisce condizione necessaria per la presa in carico della richiesta di partecipazione.

Art. 14 – Accettazione del regolamento

La partecipazione a uno degli eventi inseriti nella rassegna Primavera in Sabina comporta la piena accettazione del presente regolamento, della scheda del singolo appuntamento e delle ulteriori indicazioni operative comunicate dall’organizzazione.

Questa pagina raccoglie il regolamento di Primavera in Sabina. Per scoprire il calendario completo degli appuntamenti, visita la pagina della rassegna Primavera in Sabina